项目文档管理确保所有项目文件（图纸、标准、报告、记录）的版本受控、审批规范、检索便捷。在汽车行业，文档管理是审核的必查项。
在 IATF 16949 审核中，文件控制是核心条款之一。良好的文档管理确保正确的文件在正确的时间传递给正确的人，也保护了项目经验教训的知识沉淀。